転職エージェントと面談しよう｜登録から面談まで徹底解説！
「転職エージェントって何？」「転職エージェントと面談ってどうやるの？」
転職エージェントに登録すると、面談(カウンセリング)や面接対策などの転職サポートを受けることができます。私自身、転職エージェントを通じて転職をしました。
この記事では、これから転職活動をはじめる人向けに、転職エージェントの登録の仕方から面談の流れまで解説していきます。
転職エージェントについて
そもそも転職エージェントとは？と思った方のため簡単に触れておきます。
転職エージェントとは登録すると専任のエージェントがついてくれて、求人の紹介だけでなく、面談(カウンセリング)や面接対策、面接の日程調整などのサポートを無料で受けることができます。はじめて転職活動をする人にはありがたいですよね。
また、転職エージェントには転職サイトにはない「非公開求人」というものも存在します。企業も選考の手間を考え、気軽に応募してほしくない求人は非公開にするんですね。
転職エージェントへの登録の仕方
それでは実際に転職エージェントに登録してみましょう。今回は私が個人的におすすめする「doda(エージェントサービス)」を例に説明していきます。
転職サイトである「doda」に登録後にエージェントサービスに申し込むこともできますが、今回は直接エージェントサービスに登録してみます。
まず、「doda エージェントサービス」にアクセスします。
エージェントサービスは無料で利用できます。利用するボタンをクリックすると、「ログイン画面」と「会員登録」が出てきますので、初めての方は会員登録をしましょう。
会員登録では名前や生年月日、学歴などの個人情報を登録します。ここで嘘をつくと後々内定取り消しといった事態になりますので、正確に事実を記載しましょう。
一番下に「スカウトサービス」にチェックをいれる欄がありますが、希望しなくてもよいでしょう。スカウトサービスとは自身の登録情報を企業へ公開し、スキルや経験に興味を持った企業からスカウトメールが届くサービスのことです。チェックを入れると大量にメールがきますので、自分のペースで転職活動したい人はチェックを外したほうが良いです。
会員登録が完了すると、保有資格や転職活動状況、転職理由といった詳細情報を入力します。転職理由や職務内容は登録後の面談でじっくり話すので、登録の段階ではざっくりで大丈夫です。
必要事項を記載し、エージェントサービスに登録完了すると、半日くらいで電話がかかってきます。0120ではじまる怪しい番号ですが、転職エージェントですので安心してください。ちなみに、一度電話に出れなくても何度かかかってきます。
電話で面談の予約をすることができます。電話で面談することも可能ですが、はじめはエージェントと直接会って話すことをおすすめします。人生に関わる転職をサポートしてくれるエージェントなので、実際に会って顔をみたほうが安心できますし、エージェント側もより協力してくれるようになります。予約をした後は担当のエージェントの方から電話があり、事前にどのような業界・仕事に興味があるのかヒアリングがありました。調べておいてほしいことがあったら伝えておきましょう。
面談の流れについて
登録後、予約が完了したらいよいよ面談ですね。ここでは直接会って面談する場合を想定して流れについて説明します。
どこで面談するの？
エージェントとの面談は、エージェント企業の面談ルームで行います。転職エージェントは面談ができる個室を設けており、ワンフロア全部面談ルームといった企業もあります。※現在はコロナウイルスの感染拡大防止のため、オンラインや電話でカウンセリングを実施することが多くなっています。
大手転職エージェントの「リクルートエージェント」は16拠点、「doda」は9拠点で面談を受けることができます。札幌、仙台、東京、横浜、名古屋、大阪、岡山、広島、福岡といった主要都市では面談拠点が設けられてます。
個室の面談ルームには１：１で面談できるよう机と椅子、求人を調べるＰＣとプリンターが置いてあります。
面談の服装は？
面談をする際の服装は私服でも構いません。エージェントはスーツを着ていますが、面接ではないので気軽な服装で大丈夫です。土日に面談する際は私服で来ている方がほとんどでした。
面談の流れは？
受付で名前を言うと面談ルームに通され、時間になるとエージェントが来ます。名刺を差し出し挨拶されますが、エージェントはこちらの名刺を受け取ってはいけないことになっていますので、受け取りだけしましょう。
面談がはじまると早速、現在の転職活動の状況や転職希望時期、転職検討理由について聞かれます。なんとなく見栄を張りたくなりますが、ある程度正直に答えましょう。正直に伝えた方がエージェントにも現愛の状況や転職を検討している事情を理解してもらえます。
私は残業が多いことが転職を考えたきっかけだったので、正直に「残業時間が月に100時間以上あってしんどいんです・・・」と伝えました。エージェントに相談した結果、転職した方が良いというアドバイスをもらうことができ、転職をする決心がつきました。
転職検討理由によっては、転職しない方が良いというアドバイスをくれるエージェントもいます。「なんとなくしんどい、モチベーションがわかない」という転職理由では選考も通りませんので、その場合はしんどいだけでなく「なんとなく次はこんなことがしたい」ということも併せて伝えましょう。
エージェントは転職検討理由や次にやりたいことを聞いて、次のキャリアについてアドバイスをくれます。転職しないほうがいい、そのキャリアを歩むのは難しいなど、少し失礼なくらいに指摘してくれるエージェントは親身になってくれている証拠です。
1時間～1時間半ほど面談したら、最後に今後のスケジュール感について話します。すぐ転職したい場合は「退職理由と志望動機の深堀り」と「応募企業の選定」をお願いしなければなりませんし、少し考えるという場合はその旨を伝えましょう。事前に転職したい時期について伝えておくとエージェントと足並みを揃えて転職活動ができるので良いです。下手にすぐ転職したいと伝えると、応募を急かされたりしかねません。
スケジュール感を共有したら面談は終了です。面談後、少ししたらお礼のメールが来ますので、返信をしておきましょう。面談時に思ったことや、今後こうしてほしいという要望があれば伝えておきましょう。
面談のポイント
エージェントとの面談はなんだか面接のように思ってしまい、自分の今の状況や考えを正直に伝えづらいかもしれません。しかし、最初に正直に伝えておくことでエージェントとの意思疎通がうまくでき、適切なサポートを受けることができます。
要点まとめ
・転職エージェントは専任のエージェントがサポートしてくれる
・転職エージェント登録時は正確に情報を記載する
・面談は電話ではなく直接会った方が良い
・面談では現在の状況や転職希望時期を正直に伝える
転職エージェントとうまく協力して転職活動を進めましょう！
